Description du poste

Sous la responsabilité du Chorégraphe et Directeur de production, et en lien avec la Directrice de production, le/la chargé.e de communication-billetterie viendra renforcer et soutenir l’équipe, et aura à la charge d’assurer les missions suivantes:

Communication

• Collecte des informations artistiques, création et mise à jour des supports de communication web et print (sites internet, dossiers artistiques, plaquettes de saison, flyers, programmes de salle)
• Conception du plan de communication et suivi du budget en lien avec la direction de production
• Suivi de la conception et de la fabrication des supports de communication en lien avec un graphiste et un développeur web
• Relations avec les partenaires de communication (diffuseurs, publicités…)
• Veille et développement de nouveaux outils de communication adaptés aux différents publics
• Animation des réseaux sociaux et mise à jour des agendas culturels
• Rédaction des communiqués de presse et des invitations à destination des professionnels et de la presse
• Revues de presse et archivage des documents de communication

Billetterie

• Saisie des évènements dans la billetterie et des offres en ligne
• Gestion/vente billetterie lors des représentations en journée, en soirée ou le week-end, suivi de la caisse billetterie, ..
• Suivi/relance des dossiers de réservation en attente (groupes et individuels)
• Saisie des bilans de fréquentation pour les statistiques
• Accueil vente/réservation téléphonique, courriel et physique durant les horaires d’ouverture

Secrétariat administratif

• Assure la mise à jour régulière des informations de la base de données spectateurs (enregistrement des coordonnées des nouveaux spectateurs et des équipes artistiques accueillies, retours de mails, qualification des contacts, etc.).
• Commande des fournitures administratives (rouleaux billetterie/TPE, réassorts, catering, etc )