Description du poste

Sous la responsabilité du conseil d’administration et de l’administrateur général et en étroite collaboration avec la responsable d’administration, la.le chargé.e d’administration assure le suivi du volet administratif et financier de la structure.

Missions principales :

• Le suivi et la mise à jour des budgets de la structure
• La supervision du paiement des dépenses et la réalisation de la facturation clients
• Le suivi comptable, la vérification des comptes et l'établissement du bilan et du compte de résultat en lien avec le cabinet comptable et la responsable d’administration
• La gestion et le suivi des paies en lien avec la direction et notre prestataire de paie
• La veille à la conformité administrative et juridique et au bon suivi des évolutions légales, réglementaires et conventionnelles
• La recherche de nouvelles sources de financements publics et privés (appels à projet, mécénat/partenariats…)
• Le suivi des échéances et la participation à l’élaboration des dossiers de demande de subvention en lien avec la responsable d’administration, la réalisation des bilans et des demandes de solde
• Le suivi de la production des projets concernant le volet contractuel, juridique et budgétaire (préparation des contrats de travail, notes de frais, conventions de partenariat, contrat de cession etc.)